GFT Systems, eine Tochter von GFT Technologies, einem der führenden Dienstleister für integrierte IT-Beratung und Systemintegration in Europa, hat den Zuschlag der Stadt Leipzig zur Entwicklung und Installation eines Formular-Management-Verfahrens erhalten.
Ab 2003 wird eine neue e-Government-Lösung, die die Verwaltungsabläufe effektiver machen und somit ihre Ergebnisse verbessern soll, in den Ämtern der Stadtverwaltung Leipzig eingesetzt, um Rechnungen, Bescheide und Anordnungen zu erstellen. Das neue System, das GFT-Systems entwickeln wird, soll schrittweise 900 Mitarbeitern aus 40 Ämtern und Referaten der Stadt ermöglichen, Rechnungen, Bescheide und Anordnungen zu erstellen und zu bearbeiten. Dazu stehen bis zu 100 verschiedene Erfassungsformulare zur Verfügung. Durch die vollständige Einbindung in die Abläufe und Systemumgebung der Stadt Leipzig realisiert das neue System sofort bei der Erfassung der Daten bestimmte Prüfungen auf Plausibilität, Vollständigkeit oder Verfügbarkeit der Mittel. Doppel- beziehungsweise Mehrfacherfassung werden vermieden. Die Arbeitsvorgänge können zudem durch die Möglichkeit der schnellen Reaktion bei Fehlererkennung beschleunigt werden. Insgesamt soll das System zu einer erheblichen Sach- und Personalkosteneinsparung führen.
Quelle: Kommune21
