Der Softwarespezialist AuthentiDate und der IT-Dienstleister Platinion haben ein E-Billing-Portal mit Signaturfunktion präsentiert, das elektronische Rechnungsverarbeitung ohne aufwendige Scan- oder EDI-Lösungen ermöglicht. Durch Integration bestehender Kernsysteme, wie SAP und durch den Einsatz qualifizierter Signaturen wird sichergestellt, dass dem Empfänger eine umsatzsteuerkonforme und damit zum Vorsteuerabzug berechtigende Rechnung vorliegt. Das E-Billing-Portal ist so konzipiert, dass der Rechnungsempfänger seinen Lieferanten Bestell- und Wareneingangsdaten für die Rechnungserstellung aus einem ERP-System (SAP) bereitstellt. Der Lieferant kann anschließend über das Portal Rechnungen, einschließlich der gesetzlich geforderten qualifizierten Signatur, generieren und an das ERP-System des Empfängers übermitteln.
Gedacht ist das neue Portal für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen und einer Vielzahl von Lieferanten. Durch die neue Lösung bleiben den Companys Investitionen für Scan- und EDI-Lösungen erspart und der manuelle Aufwand für die Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung wird vermieden.
Neben der Prüfung von frei definierbaren Toleranzgrenzen für Mehr- oder Mindermengen, Preisabweichungen, Boni und Skonti können auch automatisierte Freigabeverfahren für Rechnungen bis zu einer definierten Rechnungshöhe genutzt werden.
Autor: (APA)
Quelle: Der Standard, 10.02.2004
