Die Landesverwaltung arbeitet an einem elektronischen System zur Verwaltung von Akten und Dokumenten (VOKIS - Vorarlberger Kommunikations- und Informationssystem). Mit VOKIS kann der gesamte Schriftverkehr in allen Dienststellen und Abteilungen der Landesverwaltung elektronisch verwaltet werden, betonte Sausgruber: „Dies ist eine sehr wichtige Basis für die weitere Umsetzung von e-Government in der Landesverwaltung.“ VOKIS integriert alle wichtigen Bürofunktionen vom Anfang bis zum Ende von Büroabläufen (Posteingang, interne Kommunikation, Nachvollziehbarkeit von Prozessen, Ausgangspost, Adressverwaltung, Suche usw.). Für die Landesverwaltung ergeben sich dadurch Vorteile, u.a. durch Beschleunigung von Büroabläufen, sofortigen Zugang zu Informationen, Vereinheitlichung von Büroprozessen, Erhöhung der Rechtssicherheit und nicht zuletzt Klarheit der Nachvollziehbarkeit.
Vorarlberg ist damit laut Sausgruber eine der ersten Verwaltungen in Österreich, die in dieser vollständigen Art und Weise den gesamten Schriftverkehr elektronisch verwalten kann. Den Papierbergen ist ab sofort der Kampf angesagt, betonte der Landeshauptmann: „Auch wenn Papier nach wie vor eine gewisse Rolle spielen wird, wird die Verwaltung jede Möglichkeit nützen, elektronisch zu arbeiten und Nutzen aus dieser Verarbeitungsart zu ziehen.“
Quelle: Vorarlberg Online
