EFP Consulting, die Spezialisten für die öffentliche Wirtschaft, schaffen mit „mySAP Public Sector“ die Basis für rasche, transparente abteilungsübergreifende Organisation. Die Stadt Graz und deren Leiter des Informationsmanagements, Dipl.-Ing. Steinbrucker nennen es eine „technologische Revolution“. Für EFP Consulting und dessen Projektverantwortlichen, Mag. Heinz Rüdisser, ist es nach 6 Monaten Vorbereitung bis zur Inbetriebnahme die bisher modernste Implementierung von „mySAP Public Sector“ im städtischen Umfeld.
Rüdisser: “Unser Ziel haben wir termingenau erreicht, ja sogar übererfüllt: die Stadt Graz verfügt heute über eine auf „mySAP Public Sector“ bauende Lösung, die Kameralistik, Dopik, Budgetierung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft, Vertrieb und Treasury, sowie diverse Schnittstellen zu Fremdsystemen umfasst.„
Ganz besonders stolz sind die Experten der EFP, dass zum vereinbarten Termin sowohl die Abteilung für Rechnungswesen, die Finanz- und Vermögensdirektion, das Beschaffungsamt, sowie dezentrale Anwender in vielen Magistrats-abteilungen bereits mit SAP arbeiten. Dafür wurden alle Stamm- und Bewegungsdaten übernommen. Das eingesetzte System entspricht dem SAP Standard und geht in vielen Bereichen durch Speziallösungen, die innerhalb des SAP-Standards realisiert wurden, auf den Bedarf der Stadt Graz ein. Dadurch wird die Akzeptanz bei den Endanwendern wesentlich erhöht.
Die betroffenen Abläufe wurden nicht nur schon in der ersten Phase optimiert – sondern verändern auch Denken und Handeln der Anwender und das Selbstverständnis der städtischen Manager. Bereits 200 Mitarbeiter der Stadtverwaltung arbeiten heute, am Ende der ersten und Anfang der zweiten Implementierungsphase, und nach sorgfältiger Schulung mit dem neuen, benutzerfreundlichen System. In der Endphase werden es 600 Mitarbeiter der Stadt sein.
Kundennutzen?!
Mit dem Wegfall oftmals noch händischer, jedenfalls aber zeitaufwändiger Doppelerfassungen, der Verbindung des Rechnungswesens mit den übrigen Systemteilen und der Installation eines modernen Workflows verkürzen sich Wartefristen der Bürger gleichermaßen wie Bestell- und Liefertermine für den Magistrat und seine Auftragnehmer. Auf letztem Stand der Technik wird nun auch Treasury mittels modernster Technologie für die Stadtverwaltung möglich.
30köpfiges Projektteam der Stadt begleitete das erfolgreiche Projekt
Derzeit verfügen etwa 200 Mitarbeiter über das gleiche „Werkzeug“ für Buchung, Rechnungen und Bestellungen. Damit wird abteilungsübergreifendes Arbeiten effizient unterstützt. Das hohe Tempo bei der Einführung und die große Akzeptanz bei den Mitarbeitern führen Rüdisser und der Leiter des Rechnungsamtes, Ernst Pucher auf eine sorgfältige Vorbereitung durch das magistratinterne Projektteam und engagierte Zusammenarbeit mit den EFP Consultern zurück.
Die Zukunft heißt E-government – und hat in Graz bereits begonnen
Anwendungen bzw. Funktionserweiterungen, wie Produkthaushalt bzw. Produkt-kostenrechnung, E-Government, E-Procurement und HR (Lohn- und Gehalts-abrechnung) sowie weitere zukunftweisende Module oder Funktionen in “mySAP Public Sector“, wurden von EFP Consulting in die Konzeption mit einbezogen.
Über EFP
Erst vor Jahresfrist übernahm der SAP-Partner EFP Consulting GmbH die BKF GmbH, Bischofshofen, in seine internationale Unternehmensstruktur. Damit baut die EFP ihre Marktposition im öffentlichen Sektor, speziell im Bereich New Public Management, kontinuierlich aus. Bereits zuvor verfügte EFP, das Beratungs-unternehmen mit ganzheitlichem Leistungsansatz, über umfangreiche SAP-Projekterfahrung bei Ländern, Grossstädten und anderen öffentlichen Organisationen.
EFP Consulting wurde vor mehr als 15 Jahren in Österreich gegründet und ist heute auch in der Schweiz, Frankreich, Deutschland und seit 2002 auch in der Tschechei, Slowakei und Polen erfolgreich tätig. Schwerpunkt-Märkte sind der Public Sector, Energie- und Finanzwirtschaft, Industrie und Handel. Rund 250 Mitarbeiter erwirtschafteten gruppenweit durch Consulting-Leistungen im abgelaufenen Jahr 32 Mio. Euro.
Quelle: Pressetext Deutschland
