Interact Consulting und die TC TrustCenter AG realisieren einen neuen Dienst für die revisionssichere Archivierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Basis qualifizierter elektronischer Signaturen. Der Startschuss für die künftige Kooperation fiel im September diesen Jahres. Mit Hilfe elektronischer Signaturen lässt sich die Integrität digital vorliegender Daten sicher schützen, da Veränderungen des Originalzustandes einfach nachzuweisen sind. Qualifizierte elektronische Signaturen ermöglichen so den revisionssicheren und kosteneffizienten Einsatz von Archivlösungen. Zur rechtssicheren Archivierung können sogar wieder beschreibbare, kostengünstige Speichermedien verwendet werden.
Die neue gemeinsame Lösung von Interact Consulting und TC TrustCenter baut auf dem "TC Document Server" von TC TrustCenter und dem Modul "Sign" der CaptureSuite von Interact Consulting auf. Die CaptureSuite-Komponente erstellt so genannte elektronische "Fingerabdrücke" der Dokumente, die eine Art konzentrierte Kopie sind. Diese "Fingerabdrücke" werden vom TC Document Server signiert und im CaptureSuite-Modul mit der Ursprungsdatei zusammengeführt. So sind Veränderungen an den Dateien sofort zu erkennen und damit nahezu unmöglich gemacht. Die eingesetzten Signaturkarten der Kunden werden im Hochsicherheitsrechenzentrum von TC TrustCenter in Hamburg installiert und betrieben; der Zugriff auf den TC Document Server erfolgt über sichere Internetverbindungen. Die verwendeten qualifizierten elektronischen Signaturen mit Anbieter-Akkreditierung entsprechen den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes (§ 14 Abs. 4 S. 2 UStG) und stellen so die Vorsteuerabzugsfähigkeit signierter Dokumente her. Die neue Lösung wurde speziell für Archivierungszwecke entwickelt und ermöglicht eine effiziente, sichere und kostengünstige Massensignatur.
Digitale Signaturen
Für die rechtskonforme Archivierung sind elektronische Zertifikate, die dem deutschen Signaturgesetz entsprechen, unabdingbar. Mit ihnen werden qualifizierte elektronische Signaturen erzeugt, die über Identität des Unterzeichners und Integrität des signierten Dokuments Auskunft geben.
Digitalisierte Prozesse, wie sie mit der gemeinsamen Lösung von TC TrustCenter und Interact Consulting möglich werden, vereinfachen sowohl die Abläufe als auch die Archivierung. Unternehmen realisieren also nicht ausschließlich durch die Versteuerabzugsfähigkeit erhebliche Einsparpotenziale.
Der TC Document Server versieht Dokumente automatisiert und in großer Stückzahl mit qualifizierten elektronischen Signaturen - unabhängig von der Art und Version der Anwendung bzw. des Betriebssystems. Durch die Integration des TC Document Server in das Interact CaptureSuite-Modul lassen sich dank standardisierter Schnittstellen beliebige Quellen elektronischer und gescannter Dokumente einfach anbinden.
Bei den CaptureSuite-Modulen handelt es sich um universelle Systeme, die Beleggut einheitlich scannen, lesen, korrigieren und in Archivsysteme exportieren. Auf Grund zahlreicher Erweiterungen wie der Einbindung von Daten des elektroni-schen Geschäftsverkehrs oder von digitalen Signaturen, der Farbverarbeitung und Hochverfügbarkeit usw. eignen sich die CaptureSuite-Module für den Einsatz in geschäftskritischen Anwendungen.
Quelle: Pressetext Deutschland
